Cómo configurar la colaboración y la división de negocios en HubSpot

La colaboración de negocios es esencial para garantizar que los vendedores puedan trabajar juntos de manera efectiva. Esta herramienta permite una mejor comunicación y coordinación entre los miembros del equipo, lo que a su vez conduce a una mayor productividad y mejores resultados. Además, la división del crédito entre los usuarios es una parte importante de cualquier negocio que involucre múltiples vendedores, y la colaboración de negocios hace que este proceso sea mucho más fácil y justo para todos los involucrados.

Por otro lado, la división de negocios es una herramienta que se utiliza para dividir los ingresos al final de una negociación. Esta herramienta es útil cuando hay varios propietarios o miembros del equipo que contribuyen a una venta en particular. La división del negocio asegura que todos los involucrados reciban una parte justa de los ingresos, según su contribución a la venta.

La colaboración de negocios y la división de negocios son herramientas importantes que todo equipo de ventas debe conocer y utilizar. La colaboración de negocios es esencial para una comunicación y coordinación efectivas, mientras que la división de negocios garantiza que todos los miembros del equipo reciban una parte justa de los ingresos. Al utilizar estas herramientas de manera efectiva, los equipos de ventas pueden mejorar su productividad y maximizar sus ganancias.

01. Navegación

Para activarlo, ve a la configuración en la parte superior, desplázate hacia abajo hasta objetos y luego a negocios. En esta sección, si te desplazas hasta la parte inferior, verás la opción de colaboración. Por el momento, ambos tratos están divididos y el colaborador de tratos está activado. Para la división de negocios, puedes establecer el número máximo de personas hasta 10, mientras que para los colaboradores, son sólo dos. En cuanto a los porcentajes, también puedes establecerlos desde esta sección.

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02. Negocios

Ahora que lo tienes activado, puedes ver cómo se ve desde un negocio. Como se puede ver, se creó un negocio de ejemplo. Si haces clic en esta operación, el importe de la operación es de 10.000€. Con el fin de hacer que el reparto funcione, si haces clic en añadir, puedes seleccionar todas las personas con las que deseas dividir el negocio.

Puedes añadir varios usuarios, por lo que en este ejemplo, se dividirá entre dos personas. El propietario del negocio siempre estará allí por defecto, y esto no se puede cambiar. Ahora puedes dividirlo en partes iguales, y como son dos personas, cada usuario obtendrá el 50% de los 10.000€, que serán 5.000€, o puedes dividirlo por porcentaje.

Si el propietario del negocio suele recibir un porcentaje mayor, puedes establecer el porcentaje para todos los demás en consecuencia. Siempre que sea el 100%, te permitirá guardarlo.

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03. Cuánto obtienen los usuarios de un negocio

Una vez hecho esto, en la parte izquierda, puedes ver cuánto está ganando cada usuario con esta oferta que has configurado. Si vuelves a la sección de negocios. Ahora puedes ver en qué tratos estás colaborando. Si cambias la vista a una vista de lista, haz clic en añadir vista y luego en las ofertas en las que estás colaborando.

Aparecerán todas las operaciones en las que estás como colaborador. Del mismo modo, si vas a la vista tablero, puedes filtrar todas las operaciones en las que estás colaborando. Es una herramienta útil si hay varias personas trabajando en una operación al mismo tiempo. En este caso, lo normal es que se repartan los ingresos cuando se consigue el acuerdo. Además de esto, también puede automatizar la configuración de un colaborador de acuerdos.

04. Pipelines y workflows

Puedes seleccionar pipelines y luego automatizar y configurar un workflow rápido. Puedes enviar una notificación interna por correo electrónico. Ahora puedes elegir enviarlo sólo al propietario del negocio o al propietario y al colaborador del negocio. Si seleccionas ambas opciones, escribe un mensaje rápido de prueba y guárdalo. Si ahora vuelves a los negocios y encuentras uno de los negocios con los que estás colaborando, puedes moverlo a esa nueva sección, y en este punto, cualquiera que sea propietario o colaborador de un negocio podrá recibir una notificación. 

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