Caso de Estudio

UDG Group

Ofrecimos diferentes soluciones para ayudarles a construir procesos de alto nivel para su negocio, mejorando y automatizando acciones para incrementar la eficiencia, su enfoque y procesos en HubSpot y la mejora en la calidad de los datos que les ayudara a lograr sus objetivos.

Acerca del cliente

UDG Group es una empresa panameña con más de 40 años de experiencia en la industria de la construcción. Todos sus proyectos han sido diseñados y creados para garantizar la calidad y la satisfacción de sus clientes de diversos estilos de vida.

En UDG Group, estás asesorado por profesionales que harán de tu experiencia de compra un proceso sencillo y ameno. Se integran con sus clientes para brindarles una atención personalizada y así garantizar que los más exigentes gustos puedan complacerse; de manera que cada detalle de su nueva vivienda o comercio satisfaga sus necesidades en un ambiente único.

Con UDG estás respaldado por una empresa que se involucra en todas las fases de sus proyectos, pasando desde la conceptualización, diseño y construcción, la promoción y venta hasta el excelente servicio post-venta.

Garantizan una inversión rentable en propiedades respaldadas por una empresa sólida, íntegra, fiable y con los más altos estándares de calidad.

 

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Cuáles eran sus retos y desafíos

Desde UDG Group, nos comunicaron que estaban teniendo problemas para solventar de manera eficiente algunos retos y desafíos. 

  • Análisis de sus oportunidades de mercado: en el análisis de sus necesidades unos de los principales objetivos era guiar a sus equipos comerciales a través de HubSpot y ayudarles a ser más eficientes para ahorrar tiempo y dinero y lograr un negocio más rentable.

  • Implementar una nueva estrategia comercial: En un entorno empresarial altamente competitivo en el sector Inmobiliario, era esencial analizar los cambios en el mercado y las necesidades de los consumidores para mantenerse relevantes y competitivos.

  • Diseñar un plan de trabajo: diseñamos una hoja de ruta para guiar a todos los equipos y responsables involucrados a saber cuándo ejecutar ciertas acciones para lograr sus objetivos.

  • Controlar y evaluar los procesos internos y externos: era necesario crear un riguroso plan de control y análisis de los datos obtenidos para saber que generaba cada una de las acciones implementadas.

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Qué soluciones aportamos en Smartbound

Desde Smartbound, como Partners de HubSpot conocíamos bien sus desafíos y oportunidades, ayudándoles a diseñar un plan de trabajo y una hoja de ruta para lograr con éxito la implementación de la estrategia en su portal de HubSpot.

01. Auditoría de HubSpot:

La auditoría de HubSpot fue una revisión exhaustiva de la cuenta de una empresa en la plataforma de HubSpot para evaluar su rendimiento y descubrir áreas de mejora. Cómo análisis de partida nos ayudó evaluar los siguientes aspectos:

  • Identificación de problemas y oportunidades: Nos ayudó a identificar problemas en la configuración de la cuenta, la estrategia de marketing y ventas y las prácticas de gestión de contactos. También nos ayudó a descubrir nuevas oportunidades para aumentar la generación de leads, mejorar la eficiencia y optimizar los procesos.

  • Mejora de la eficiencia y la productividad: La auditoría de HubSpot también nos ayudó a identificar áreas en las que se podía mejorar la eficiencia y la productividad, como la automatización de procesos, la optimización del flujo de trabajo y la eliminación de tareas innecesarias.

  • Aumento de la calidad de los datos: Nos ayudó a plantear mejores prácticas en higiene de datos para que los datos de la cuenta estuvieran limpios, actualizados y precisos, lo que aumentó la calidad de los leads y mejoró la eficacia de las campañas de marketing y ventas.

  • Mejora de la estrategia de marketing y ventas: La auditoría de HubSpot nos proporcionó información valiosa sobre la efectividad de su estrategia actual de marketing y ventas de la empresa y ayudar a identificar áreas que se podían mejorar y optimizar.

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02. Auditoría del ecosistema digital

La auditoría digital se realizó como proceso de evaluación sistemática y detallada de las prácticas digitales para UDG Group. La auditoría digital abarcó varios aspectos de la presencia en Internet de su organización, como el sitio web, las redes sociales, las estrategias de marketing digital, la gestión de datos y la seguridad de la información.

El objetivo principal de la auditoría digital fue identificar fortalezas y debilidades en la estrategia digital y proporcionar recomendaciones para mejorar su desempeño en Internet. 

Entre las áreas que fueron evaluadas se encuentran la optimización de motores de búsqueda (SEO), el diseño web, la experiencia del usuario, la eficacia de la publicidad en Internet, la gestión de redes sociales, la gestión de la reputación online y el análisis de sus competidores.

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03. Análisis y desarrollo de Buyer Persona

El desarrollo y análisis de buyer persona fue fundamental para que UDG Group comprendiera mejor a su público objetivo y pudieran crear campañas de marketing y ventas efectivas que llegaran a las personas adecuadas.

El desarrollo de buyer persona implicó la recopilación de datos sobre los clientes existentes y potenciales, como su edad, género, ingresos, nivel educativo, ubicación geográfica, hábitos de compra, problemas y desafíos. 

Una vez recopilados los datos, se comenzó con el desarrollo de los buyer persona. Este desarrollo implicó identificar patrones y tendencias comunes entre los datos recopilados y crear una representación ficticia del cliente ideal. 

El análisis y desarrollo de buyer persona les permitió comprender mejor a su público objetivo y crear contenido de marketing y ventas personalizado que resonara con ellos. Esto aumentó la efectividad de las campañas de marketing y ventas, generando más leads de alta calidad, mayor volumen de  ventas y mejorando la retención de clientes.

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04. Evaluación del recorrido del comprador

La evaluación del recorrido del comprador consistió en un proceso de análisis de cada una de las etapas que un potencial cliente atraviesa desde que tiene conocimiento de sus inmuebles, hasta que realiza la compra.

El objetivo de evaluar el recorrido del comprador era comprender mejor el comportamiento del consumidor y así poder optimizar las estrategias de marketing y ventas para mejorar la conversión y fidelización de clientes.

La evaluación del recorrido del comprador permitió a UDG Group identificar áreas de oportunidad en cada una de las etapas del proceso de compra, mejorando así la experiencia del cliente y aumentando la tasa de conversión.

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05. Procesos en el traspaso de leads

El traspaso de leads o transferencia de oportunidades de venta es un proceso importante para garantizar que los clientes potenciales sean atendidos adecuadamente y convertidos en clientes. 

A continuación, se describen algunos de los procesos clave en su modelo de traspaso de leads:

  • Definición de criterios: lo primero que se hizo fue definir los criterios para determinar cuándo un cliente potencial es un lead válido y está listo para ser transferido al equipo de ventas. Esto incluía información demográfica, intereses, comportamientos y necesidades.

  • Generación de leads: una vez que se habían definido los criterios, se plantearon estrategias y activos a través de HubSpot para generar leads de manera efectiva, como formularios de registro en el sitio web, anuncios en redes sociales, eventos, entre otros.

  • Validación y calificación: después de que se habían generado los leads, era necesario validar que la información fuera precisa y actualizada. Luego, se realizaba una cualificación y segmentación de los leads, en la que se evaluaba la calidad de la oportunidad de venta y se determinaba su nivel de interés y su disposición para comprar.

  • Asignación al equipo de ventas: una vez que se había determinado que un lead era válido y tenía una alta probabilidad de convertirse en un cliente, se transfería al equipo de ventas para que comenzara el proceso de venta.

  • Seguimiento y reporte: era importante realizar un seguimiento de los leads traspasados al equipo de ventas para asegurarse de que se estaba realizando un seguimiento adecuado. También era necesario medir y reportar la efectividad del traspaso de leads para optimizar el proceso y mejorar la tasa de conversión.

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06. Estrategia de Lead Nurturing

El Lead Nurturing de este proyecto se estableció con el objetivo de mejorar y nutrir las relaciones con los clientes potenciales, proporcionándoles información relevante y útil en cada etapa del proceso de compra de la vivienda. 

El objetivo era convertir a los clientes potenciales en clientes reales, manteniendo una comunicación constante y efectiva con ellos. A continuación, se describen algunos de los elementos clave de la estrategia de Lead Nurturing llevada a cabo:

  • Segmentación de la audiencia: la segmentación de la audiencia era fundamental para la estrategia de Lead Nurturing planteada. Se dividió a los clientes potenciales en grupos con necesidades y características similares, para poderles enviar información personalizada y relevante acorde a sus necesidades.

  • Creación de contenidos: se recomendó crear contenidos relevantes y útiles para cada grupo de clientes potenciales, enfocados en abordar sus necesidades y preocupaciones específicas. Los contenidos eran correos electrónicos, blogs, guías, webinars, entre otros.

  • Automatización del proceso: era importante utilizar herramientas de automatización del marketing en HubSpot, además de la automatización de correos electrónicos, para enviar mensajes personalizados en el momento adecuado.

  • Monitoreo y análisis: era muy importante monitorear y analizar constantemente el comportamiento de los clientes potenciales para determinar qué contenidos estaban funcionando mejor y ajustar la estrategia en consecuencia.

La estrategia de Lead Nurturing fue efectiva porque proporcionó una comunicación constante y efectiva con los clientes potenciales, lo que les ayudó a tomar decisiones informadas sobre la compra de una vivienda. 

También fomentamos la fidelidad a la marca y la lealtad del cliente a largo plazo.

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07. Flujos de trabajo y automatizaciones

Los flujos de trabajo y automatizaciones fueron herramientas importantes para aumentar la eficiencia en los procesos empresariales de su organización, ayudando a reducir errores y a mejorar la productividad. 

A continuación, se describen algunos de los aspectos clave de los flujos de trabajo y automatizaciones que trabajamos:

  • Definición de procesos: lo primero que se trabajó fue en definir los procesos que se deseaban automatizar o mejorar mediante flujos de trabajo. Era importante identificar los puntos críticos del proceso y los requisitos específicos para cada paso en su proceso de venta.

  • Creación de flujos de trabajo: una vez que se definieron los procesos, se crearon los flujos de trabajo que automatizaban tareas repetitivas o de poco valor añadido, como la cualificación de las etapas del ciclo de vida de los clientes potenciales, su estados del lead, proyectos en los que estaba interesado, etc.

  • Configuración y personalización: se configuró y personalizó los flujos de trabajo y las herramientas para que se ajustaran a las necesidades específicas de la empresa y el proceso en cuestión.

  • Monitoreo y análisis: era importante monitorear y analizar continuamente los flujos de trabajo y las automatizaciones para identificar posibles problemas y oportunidades de mejora.

Los flujos de trabajo y automatizaciones ayudaron a UDG Group a controlar y a ahorrar tiempo y recursos valiosos,  mejorando la eficiencia en los procesos empresariales.

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08. Lead Scoring

El Lead Scoring es una técnica de marketing que nos permitió calificar y clasificar a los clientes potenciales o leads, en función de su interés y su nivel de preparación para la compra de una vivienda. 

El objetivo de esta técnica fue ayudar a UDG Group a centrar sus esfuerzos de marketing y ventas en los clientes potenciales que tenían una mayor probabilidad de convertirse en clientes reales.

El proceso de Lead Scoring consistió en asignar una puntuación a cada lead, en función de una serie de criterios que reflejaban su nivel de interés y su intención de compra. 

Estos criterios incluyen la información de contacto del lead, su historial de interacciones con la empresa, su comportamiento en el sitio web, entre otros.

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Conclusiones

Antes de trabajar con Smartbound, los procesos de marketing, ventas y servicio en UDG Group eran realizados casi en su totalidad de forma manual, la implementación que habían realizado no se adaptaba a su modelo de negocio, lo que implicaba un mayor uso de los recursos del personal y más tiempo para sacar adelante los proyectos. 

Además, no contaban con una estrategia integral que vinculara las diferentes actividades con HubSpot, lo que provocaba que sus esfuerzos se fragmentaran.

La falta falta de visibilidad de todos los aspectos en el embudo de conversión y en el recorrido del cliente, provocó falta de claridad en aspectos fundamentales como obtención de información valiosa del proceso de compra de sus clientes potenciales, la gestión de sus embudos de ventas, el desempeño de sus canales de marketing o los alcances y rendimiento de los representantes de ventas.

En resumen, al no contar con una estrategia clara implementada que les ayudara a gestionar la información de manera automatizada, no podían ofrecer un proceso de ventas eficaz, hacer una nutrición de leads automatizada y dar un servicio al cliente personalizado de máximo nivel.

Cuéntanos tus retos y desafíos

Si estás buscando servicios de marketing o ventas, charlemos durante 30 minutos, así nos conocemos, analizamos si te podemos ayudar y buscamos una solución a lo que necesitas.

Al final de nuestra reunión, te irás con:

  • Recomendaciones prácticas que podrás poner en práctica hoy mismo.

  • Consejos para tener éxito con tus estrategias de marketing o ventas en HubSpot.

Rellena el formulario a continuación y nos pondremos en contacto contigo a la mayor brevedad posible.​